LIC.
ADMINISTRACIÓN
Unidad V
Alumna: Estrada Torres María Guadalupe
CONTROL
Y PLANES DE CONTINGENCIA.
INDICE.
INTRODUCCIÓN
5.1 Control estratégico
5.2 Elaboración de planes de contingencia
5.3 Enfoque global para el análisis de problemas
5.4 Globalización y administración estratégica
internacional.
Conclusión
INTRODUCCIÓN
En
la presente unidad se investigaran a resumen los temas de control estratégico,
como es la elaboración de planes de
continencia y con ella da paso a un enfoque global dentro de la administración
de las empresas para fines de calidad
dentro de la misma.
5.1 CONTROL
Este
sistema establece puntos de referencia, reglas, métodos y dispositivos para
medir la congruencia, eficacia y efectividad en el logro de las metas
estratégicas y permite además una mejor comprensión de las crisis.
El
planeamiento estratégico es un programa, un proceso (nunca un sistema) que
crea futuro mediante la formulación de un plan de largo plazo que establece las
decisiones y acciones necesarias para lograr precisamente estas metas futuras,
dentro de la incertidumbre propia del cambio para situar a la organización en
una posición competitiva frente a otras entidades similares.
El
control estratégico es un sistema que se
basa en el planeamiento estratégico y que está integrado por un conjunto de
dispositivos cuyo objetivo es influir en los resultados del plan.
Para
ello establece puntos de referencia o certidumbre para medir la congruencia y
avance hacia las metas, la utilización eficiente, eficaz y efectiva de los
recursos, la exactitud de la información financiera, recolectando además la
información real de la empresa para la subsecuente toma de decisiones que establecerán
los ajustes del plan.
Para
varios autores el control
estratégico es el encargado de supervisar el comportamiento y la efectividad de
la estrategia seleccionada.
Supone
la adaptación del sistema de control a los requerimientos de la dirección
estratégica. Se ha de centrar en: Si la estrategia se está implementando como
se planificó y Si los resultados obtenidos por la estrategia son los esperados.
Introduce a la estrategia como un elemento básico que debe ser objeto también
de análisis por parte del controlador.
Control de
vigilancia: Tiene como misión escrutar el entorno a fin de detectar aquellos
cambios o discontinuidades en el comportamiento de los factores componentes del
entorno, que sean susceptibles de provocar modificaciones en la estrategia
actual. Control de
premisas: Su objetivo es verificar la validez de la hipótesis clave acerca de
la evolución de la organización y su entorno, sobre las que descansa la
formulación de la estrategia. Implica una evaluación de la validez de la
estrategia formulada y de los planes y presupuestos a través de los que la
estrategia se desarrolla. Control de Implementación Es un control a posterior y permite verificar si la puesta en
práctica de la estrategia se está ejecutando de acuerdo a lo deseado y si se
están alcanzando los resultados esperados.
El
control es una herramienta de suma importancia para salvaguardar y proteger
aspectos de diferente índole. Pues su
debida utilización trae consigo que en las entidades permanezca un debido orden
acorde a lo establecido por las resoluciones pertinentes en cada entidad. La
utilización del control en las entidades permite que se reduzcan en gran
magnitud las ilegalidades y corrupción dentro del marco laboral, ya que obliga
a cada elemento de la organización a ser mayor controlado por la persona
pertinente.
5.2 ELABORACIÓN DE PLANES DE
Objetivo:
Es asegurar la capacidad de
supervivencia de la compañía de seguros, ante eventos que pongan en peligro su
existencia.
Un
plan de contingencia puede determinarse a muchos ámbitos de la organización
pero típicamente se suele centrar en los sistemas de información.
Se
tendrá en cuenta:
Análisis de
Riegos.
Evaluación del
riesgo
Asignación de
prioridades.
Elaboración de
un documento.
Mantenimiento
del plan de contingencia.
Implementación
del plan
Costos del plan
de contingencia.
Distribución y
mantenimiento del plan.
Las
contingencias estratégicas representan los hechos y actividades en las que la
empresa debe sobresalir para poder tener éxito, de tal manera que las personas
y los departamentos tendrán poder en la medida que contribuyan a enfrentar esas
contingencias.
Muchas
organizaciones tratan de proteger su patrimonio utilizando complejos sistemas
de seguros u algunas otras medidas protectoras, sin tomar en cuenta la gran
importancia que tiene salvaguardar sus intereses, incluyendo su capacidad
competitiva, por medio de adecuados planes de contingencias, ya que estos
tienen un costo muy bajo y proporcionan ventajas ilimitadas.
Independientemente
de que las estrategias se diseñen, implementen y se evalúen de manera
meticulosa, siempre existirán circunstancias imprevistas que pueden hacer que
éstas queden obsoletas.
En
esta área el plan de contingencia forma parte de un documento más amplio donde
se tiene en cuenta los planes de mantenimiento, inventarios, planes de
formación, etc
Inventario
de sistemas. Disponer de forma actualizada la situación de la infraestructura
de equipos y sistemas, así como aplicaciones instaladas.
Plan
de Mantenimiento. Tanto preventivo como correctivo. Se trata por un lado de
garantizar el correcto funcionamiento de los sistemas, estableciendo un
calendario periódico de actuación y por otro lado, el correctivo, en el que se
dispone de una guía con los fallos y las acciones a realizar para la pronta
disposición del sistema. El plan también debe recoger las actuaciones
necesarias para la puesta en marcha del sistema alternativo, estableciendo el procedimiento
de actuación a seguir para cada tipo de incidencia y cada sistema. Muy importante
indicar la secuencia y responsable de actuación de cada
secuencia. Todo el mundo debe conocer perfectamente cual es la acción que debe
realizar.
Calendario
de Implantación. Conocer cual es el programa en el tiempo y poder valorar
adecuadamente el momento en que se encuentre la puesta en marcha del plan
Plan
de pruebas y simulaciones. Por último, indicar que un buen plan de contingencia
conlleva la realización periódica de pruebas y simulaciones de crisis. Sólo
conociendo de antemano que problemas podrían aparecer ante un desastre, el plan
de contingencia podrá ser perfeccionado o sustituido y así asegurar el éxito
del mismo.
5.3 ENFOQUE GLOBAL PARA EL ANÁLISIS DE
PROBLEMAS
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En
los últimos años, la economía se ha caracterizado, aparte de los numerosos
avances tecnológicos, por el desarrollo acelerado de un fenómeno muy importante
denominado “ Globalización”, que ha traído como consecuencia una mayor
integración entre las diferentes naciones o regiones de nuestro planeta. La Globalización ha permitido que las empresas operen con costos relativamente
bajos, y al mismo tiempo les proporciona la oportunidad de comprender al mundo
entero como si fuera una sola entidad económica y comercial, o sea,
considerarlo como un mercado, como una fuente importante de insumos y un
espacio propicio de acción tanto para la producción como para la adquisición y
comercialización de productos y servicios. Su característica más importante
consiste en que tiene como motor dinámico de crecimiento económico, a un
comercio internacional cada vez más extenso y complejo.
La
integración económica está orientada hacia la eliminación de barreras
económicas en la comercialización de bienes y servicios entre los países, esta
es considerada eficiente cuando se logran altos beneficios, sobre todo aquellos
relacionados con la competitividad, derivados de la expansión comercial.
5.4 GLOBALIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA INTERNACIONAL
Una
estrategia global convierte una
colección de negocios nacionales en un solo negocio mundial con una estrategia
global integrada es uno de los retos mas serios para los administradores de hoy.
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Las
herramientas de análisis y aplicación básicos para que entienda cómo funcionan
las empresas multinacionales enfatizando los elementos estratégicos que debe
considerar una empresa que enfrenta las presiones típicas del entorno
internacional actual. Se espera que el alumno entienda cuáles son las
solicitudes de toma de decisiones y operación de una empresa con operaciones en
muchos países, para que la organización pueda lograr niveles exitosos de
desempeño en la competencia internacional.
CONCLUSIÓN
Evidentemente
el control de las actividades afecta
sobremanera la forma de en como estas serán realizadas. Permitirá una mejor
utilización y desempeño de programas, sistemas y demás recursos, con mejores
prestaciones en cuanto a fiabilidad, seguridad, conceptos tan importantes hoy
en día. Le permitirá un mejor control de las áreas a ser verificadas y podrá
enfocar mejor los objetivos de la organización y su alcance.
